Etický Kodex
Etický kódex
Etický kódex platný pre internetový obchod na predaj tovaru, prostredníctvom on-line obchodu umiestneného na internetovej adrese
www.spa-components.com a www .spa-components.sk
Aby sme boli schopní dosahovať vynikajúce obchodné výsledky, v maximálnej možnej miere vyhovieť našim zákazníkom a obchodným partnerom, a sebe navzájom, musíme vykonávať našu podnikateľskú činnosť vo všetkých ohľadoch eticky av súlade s platnými právnymi predpismi a štandardmi.
Tento etický kódex je neoddeliteľnou súčasťou komplexného systému interných firemných opatrení a postupov pre prevenciu, detekciu a reakciu na prípadné trestnoprávne či neetické konanie, ktorý je strategickou súčasťou firemnej kultúry spoločnosti.
Zmyslom existencie tejto firemnej smernice je poskytnúť zamestnancom, ale aj ďalším dotknutým osobám postupy či návod na správne riešenie konkrétnych eticky hraničných či komplikovaných situácií a brániť jednaniu, ktoré by bolo v rozpore so zásadami a cieľmi, na ktorých spoločnosť stojí a ktoré presadzuje.
Základné etické hodnoty spoločnosti
1. Etický kódex spoločnosti je vyhlásením zásad a hodnôt, na ktorých spoločnosť spočíva a ktoré má za cieľ budovať a chrániť a ktorými by sa mali všetky dotknuté osoby bez rozdielu riadiť pri výkone svojej profesie a mať ich za svoje vlastné.
Je potrebné, aby dodržiavanie týchto zásad a hodnôt bol prikladaný zamestnancami, ale aj ďalšími dotknutými osobami maximálny význam, pretože len tak môže byť naplnený cieľ našej spoločnosti, ktorým je byť dôveryhodnou a rentabilnou spoločností.
2. Dodržiavanie platných právnych predpisov a celková bezúhonnosť
Všetky dotknuté osoby musia pri výkone svojej činnosti dbať na dodržiavanie platných právnych predpisov. Akékoľvek porušenie predpisov nemôže byť ospravedlňované všeobecne tolerovaným správaním v mieste alebo v danej veci či plnením príkazu nadriadeného. Pri plnení príkazu nadriadeného, ktorý koná protizákonne alebo na také konanie navádza, nie je zamestnanec pozbavený zodpovednosti za také porušenie s odkazom na plnenie príkazu nadriadeného. Zamestnanec nie je povinný plniť príkaz svojho nadriadeného, ak je tento v rozpore s právnymi predpismi. Konkrétny postup v týchto prípadoch stanovuje Kódex CCP.
Spoločnosť takisto dbá a presadzuje, aby boli dodržiavané predpisy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a robia preventívne a ochranné opatrenia a pravidelné školenia nevyhnutné na zaistenie najlepších podmienok v tejto oblasti. Poskytnutie ochranných prostriedkov na zaistenie bezpečnosti a ochrany pri práci najmä s ohľadom na stavebno-montážne riziká je s ohľadom na dôraz na dodržiavanie práv zamestnancov jedným z hlavných cieľov.
Dlhodobou prioritou spoločnosti je šetrný prístup k prírode a ochrana a zlepšovanie životného prostredia. Spoločnosť tiež kladie dôraz na dodržiavanie predpisov o ochrane osobných údajov. Údaje, ktorých povaha je osobná, sú od zamestnancov vyžadované v rámci zákonných požiadaviek a spoločnosť dbá, aby s nimi bolo nakladané tak, aby bola zachovaná dôvernosť a dodržané platné zákony smerujúce k ochrane s ich nakladaním. Rovnako spoločnosť je povinná postupovať aj v prípade údajov, ktorých povaha je osobná a ktoré získa v rámci svojej podnikateľskej činnosti alebo v súvislosti s ňou.
Veľký dôraz je kladený aj na dodržiavanie ľudských práv a slobôd. Spoločnosť dôrazne odmieta detskú a nútenú prácu, akúkoľvek diskrimináciu či násilie, obťažovanie a pod. Spoločnosť naopak podporuje a presadzuje zásadu rovnakých príležitostí a nediskriminácie a kladie dôraz na profesijný a osobný rast zamestnancov. Oceňuje lojalitu zamestnancov voči spoločnosti a hodnotí osobné pracovné výsledky ako jednotlivcov, tak schopnosti tímovej práce.
Zamestnanec by mal prispievať k prosperite spoločnosti pri dodržiavaní základných etických hodnôt spoločnosti, morálky a ľudskej dôstojnosti, dbať na dobrú povesť spoločnosti a zachovávať lojalitu ako spoločnosti, tak vedenia, ktoré ju reprezentuje. Vytvorenie príjemného pracovného prostredia a súdržného kolektívu schopného kvalitnej tímovej práce je vysokou pridanou hodnotou na ceste vedúcej k dôveryhodnej prosperujúcej spoločnosti, ktorá je súčasne v očiach svojich zamestnancov ceneným zamestnávateľom.
Zamestnanec spoločnosti by sa mal podieľať na vytváraní príjemného pracovného prostredia s dôrazom na vlastnú zodpovednosť za pracovné výkony.
Zamestnanec by nemal vyvolávať negatívne nálady a zastrašovať či urážať kolegov a podriadených, zneužívať lojality svojich podriadených či kolegov.
Každý zamestnanec by mal byť vedený snahou a mal prispievať svojim správaním a konaním k napĺňaniu týchto cieľov spoločnosti. Uvedené platí v najširšej možnej miere aj pre ostatné dotknuté osoby.
Spoločnosť rovnako ako ktorákoľvek iná súkromná právnická osoba vykonáva svoju činnosť za účelom zisku. Je preto potrebné zachovávať dostatočnú finančnú základňu a vážiť mieru udržateľného rizika v rámci tejto činnosti. Táto podnikateľská činnosť musí byť vykonávaná v rámci mantinelov stanovených platnými právnymi predpismi a porušovanie právnych predpisov na akejkoľvek úrovni či porušovanie štandardov správania nikdy nesmie byť ospravedlňované snahou o maximalizáciu zisku alebo snahou o splnenie zadanej pracovnej úlohy.
Medziľudské vzťahy v spoločnosti. Pozitívne a zdravé medziľudské vzťahy v spoločnosti sú zárukou úspechu. Správanie členov riadiacich orgánov je eticky bezchybné a príkladné a znamená poctivé, slušné, priame a zodpovedné konanie, ako voči podriadeným zamestnancom, tak voči dodávateľom, investorom, úradom, inštitúciám a verejnosti.
Základné zásady: vzájomný rešpekt, rovnosť príležitostí, zodpovednosti za svoje činy a správanie, podpora profesijného rastu a odborného rozvoja svojich zamestnancov, spravodlivé a objektívne hodnotenie a odmeňovanie, pracovné prostredie bez akejkoľvek formy diskriminácia, firemná kultúra zameraná na výkony a tímovú prácu.
Spoločnosť podporuje a víta športové aktivity svojich zamestnancov aj zapojenie do spoločnosti, a to v miere vhodnej a spôsobom nenarušujúcej ich pracovné povinnosti a vážnosť s ohľadom na ich pracovné zaradenie.
Povinnosti dotknutých osôb
Každý zamestnanec, ale aj ďalšie dotknuté osoby zodpovedajú za to, že:
a) dodržiava zákony, podzákonné predpisy, rovnako ako interné riadiace dokumenty spoločnosti,
b) pozná riadiace dokumenty spoločnosti, pozná platné predpisy v odbore svojej pôsobnosti a dbá na to, aby ich dodržiaval podľa svojho najlepšieho vedomia a svedomia, c) koná pri plnení svojich pracovných úloh čestne a rovnako tak sa správa aj vo vzťahoch a pri jednaní s investormi, dodávateľmi, úradmi, orgánmi či inštitúciami alebo voči svojim nadriadeným či kolegom, alebo voči verejnosti, d) v súlade s Kódexom CCP hlásia udalosti či konanie, ktoré môže byť porušením CCP alebo etických pravidiel, tak , aby bolo možné tieto negatívne javy riešiť a prijať preventívne opatrenia proti ich výskytu,
e) prispieva k pozitívnemu pracovnému prostrediu a dobrej atmosfére na pracovisku,
f) koná čestne a dbá etických zásad spoločnosti pri riešení hraničných alebo konfliktných situácií,
g) nevykonáva pracovné povinnosti pod vplyvom alkoholu alebo drog,
h) dbá o svoj zovňajšok a oblečenie tak, aby zodpovedalo jeho pracovnému zaradeniu.
3. Dodržiavanie pravidiel hospodárskej súťaže
Zamestnanci spoločnosti, ani osoby konajúce v mene alebo za spoločnosť sa nesmú dopúšťať nekalých alebo protiprávnych praktík, ktoré sú v rozpore s pravidlami hospodárskej súťaže alebo sú dokonca trestnoprávne postihnuteľné, tým sa majú na mysli najmä nie však výlučne dohodnuté postupy (kartelové dohody) s inými súťažiteľmi, konanie poškodzujúce alebo pôsobiace obmedzenie inému súťažiteľovi a iné postupy v rozpore s pravidlami poctivého obchodného styku. Takéto praktiky sú zakázané.
4. Dokumentácia a korektné účtovníctvo a fakturácia
Všetky obchodné prípady sa riadne dokumentujú podľa príslušných smerníc spoločnosti, a to úplne a správne. Nepripúšťa sa žiadne vedenie zvláštnych evidencií a zoznamov či vedľajších záznamov. Všetci zamestnanci podieľajúci sa na spracovaní finančných operácií a dokladov sú povinní tak robiť transparentne a pravdivo a dbať na dodržiavanie platných predpisov, účtovacích postupov a interných smerníc spoločnosti. Predovšetkým sú zodpovední zamestnanci spracovávajúci účtovné doklady povinní dbať na riadnosť prijatých účtovných dokladov a s týmito nakladať výlučne a len podľa zákonných predpisov a spoločností vydaných platných interných smerníc.
Týmto ustanovením nie sú dotknuté povinnosti týkajúce sa vnútorného uchovávania informácií zakotvené v Kódexe CCP.
5. Dôverné informácie
- zachovať prísnu dôvernosť informácií, ktoré vám spoločnosť;
- pred začatím spolupráce s akoukoľvek treťou stranou uzavrieť dohodu o zachovaní mlčanlivosti;
- rešpektovať platné práva duševného vlastníctva ostatných, uvedené napríklad v zmluvách spoločnosti s tretími stranami;
- dávať si pozor na zasielanie informácií komunikačnými prostriedkami, ako je napríklad e-mail;
- neodkladne informovať zodpovednú osobu, ak dôjde k strate alebo narušeniu vám zvereného podnikového majetku.
Tieto povinnosti platia aj potom, čo spoločnosť opustíte. Okrem toho nesmiete vyzradiť dôverné informácie, ktoré ste získali v priebehu predchádzajúceho zamestnania.
Týmto ustanovením nie sú dotknuté povinnosti týkajúce sa vnútorného uchovávania informácií zakotvené v Kódexe CCP.
6. Boj s korupciou
- akékoľvek konanie, ktoré by viedlo ku korupcii alebo naznačovalo korupciu v obchodných vzťahoch a podnikaní alebo vo vzťahoch voči štátnym orgánom;
- sľúbenie úplatku, jeho ponuky alebo poskytnutie s cieľom ovplyvniť niečie konanie alebo rozhodnutie;
- žiadosti o úplatok s úmyslom ovplyvniť tak svoje rozhodovanie.
7. Zabránenie zakázané alebo zavádzajúce inzerciu
Spoločnosť vždy predstavuje svoje produkty pravdivo, vyvážene a presne a vyhýba sa zavádzajúcim tvrdeniam. Zásadou spoločnosti je dodržiavať všetky zákony a nariadenia, ktoré sa vzťahujú na predaj a marketing tovaru. Všetky propagačné oznámenia a materiály musia byť v súlade so schváleným použitím tovaru. Keď produkty distribuujeme prostredníctvom tretích strán, musíme sa postarať o to, aby tieto strany vedeli o povinnostiach dodržiavania predpisov.
8. Ochrana osobných údajov a informácií viď „Súhlas so spracovaním Osobných údajov a zasielaním Marketingových oznámení“
9. Criminal Compliance Program pozri „Criminal complience programu spoločnosti (ďalej len „KODEX CCP“)
10. Preverovanie a následky porušenia Etického kódexu
Systém oznamovania. Spoločnosť očakáva, že zamestnanci, ktorí sa stretnú s porušovaním zákonných predpisov, interných smerníc a tým aj Etického kódexu, oznámia túto skutočnosť podľa Kódexu CCP, ktorý obsahuje sieť možností pre oznámenie podozrenie na porušenie CCP alebo etických pravidiel. Kódex CCP pritom umožňuje aj anonymné oznámenie.
Nie je v záujme spoločnosti také správanie, ktoré je v rozpore so zásadami Etického kódexu, zatajovať ani ho kryť.
Následky porušenia Etického kódexu. Postih za zistenie konania v rozpore so zásadami Etického kódexu bude spoločnosť proti osobe, ktorá sa takto previnila, ale aj proti osobám, ktoré takéto konanie schvaľujú, alebo úmyselne alebo nevedome prehliadajú alebo kryjú, riešiť individuálne podľa miery závažnosti vždy však pri rešpektovaní zásad stanovených týmto kódexom a Kódexom CCP.
Každý zamestnanec spoločnosti Apotex, bez ohľadu na svoje postavenie v spoločnosti, nesie zodpovednosť za porušenie Etického kódexu. Za preukázané porušenie hrozia disciplinárne postihy, vrátane ukončenia pracovného pomeru, av niektorých prípadoch aj súdne stíhanie. Za nespoluprácu pri vyšetrovaní môže tiež nasledovať disciplinárny postih vrátane ukončenia pracovného pomeru. Ako vo všetkých disciplinárnych záležitostiach sa aj v týchto prípadoch postupuje spravodlivo a rovno.
Všetci zamestnanci budú v pravidelných intervaloch vyzvaní, aby potvrdili, že im bol Etický kódex poskytnutý a že si ho prečítali a porozumeli mu.
Aktualizované a účinné k 18.5.2018.